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Text File  |  1992-01-15  |  6.9 KB  |  158 lines
  1.  
  2.                 Architect's Helper [TM], Version 4.0 overview: 
  3.  
  4.                            Everything is on line!
  5.     230 pages of documentation, 60 context-sensitive on line Help screens
  6.                            Fast Search Capability
  7.                             Rolodex [TM] features
  8.                      Appointment Schedules and Graphics
  9.                              "Layer-in" ability:
  10.                           99,999,999 layers of data 
  11.                  All Reports fit into a Standard Briefcase!
  12.      
  13.                        Be in control of your Clients:
  14.         store up to one BILLION names, phone numbers, or appointments
  15.  
  16.                            This program includes:
  17.               Appointments, Commitments, Callbacks, Statements
  18.       Revenues\Expenses, Collections, Graphics, Free-form data search,
  19.            Rolodex [TM] features, Labels management, and Reports!  
  20.  
  21.              Labels management menu provides 13 options for you,  
  22.                   will recognize 10 different size labels,
  23.            handles U.S., Canadian, Australian, and British labels,
  24.         and performs U.S. Postal Service 3rd Class Bulk Mail sorting.
  25.  
  26.      With a built in intelligent Telephone\Speakerphone Dialing System,
  27.           that dials all of your phone calls for you and tells you
  28.                 if they are local, local toll, long distance,
  29.                     long distance toll, or international
  30.  
  31.     and can output up to 20 follow on codes after dialing long distance.
  32.           Stores and dials up to one BILLION phone numbers for you.
  33.  
  34.            Links into SBT [TM] and SourceMate [TM] customer files,
  35.           as well as Junior and Senior Loose-Leaf Day-Timers [TM].
  36.  
  37.              Contains a built-in proposal and invoice generator.
  38.                     and can time and cost your activities
  39.         as well as automatically create summary or detail statements
  40.            to reflect amount owed for activities or consultations.
  41.  
  42.                  This program standardizes your contact with  
  43.                                    clients
  44.        and converts forgotten verbal commitments into a focused, daily 
  45.         appointments and callback list that nets you extra business!
  46.  
  47.                    Retrieve activities by word or phrase, 
  48.  and has built in word processor for every record in the Rolodex [TM] file.
  49.  
  50.                           Outputs to dBASE III [TM]
  51.     and to Merge feature in Wordstar [TM], Word [TM], or WordPerfect [TM]
  52.  
  53.         The registration fee for this fantastic program is only $99!
  54.  
  55.  
  56.  
  57. Beyond basic client scheduling, Architect's Helper [TM] contains powerful 
  58. financial extensions, such as the creation of summary or detail statements, 
  59. for any historical or current period.  In addition to aggregating all 
  60. billable items for an architect, this program will also calculate any add-
  61. on charges.  If selected, this feature will calculate add-on interest and 
  62. will then place those charges into newly created activity records, then 
  63. upgrade the summarized value during the posting process to reflect these 
  64. additional charges.    The period selected by the architect for this 
  65. automatic calculation could be either yearly, monthly, weekly, or daily.  
  66. To see these financial features, please note selection 4 on the Main 
  67. Program Menu:  Revenue/Expense.  Once you select '4', you will then see the 
  68. Revenue/Expense Summary Menu and its Help screen.
  69.  
  70.  
  71.                   ===== Speed, Power, Ease of Use  =====
  72.  
  73. Speed, Power, Ease of Use is more than just a phrase that appears within 
  74. the program in the exploding graphics Install procedure.  It is my 
  75. commitment to you to deliver the best, most stable, high performance 
  76. business software available today.
  77.  
  78. One concrete example of this theme of Speed, Power, Ease of Use is the new 
  79. implementation of Alternate Phone Numbers.  To see it, go into the Main 
  80. Program Menu, Option 1) Client File.  Once you have selected option 1, 
  81. observe the 'G' selection for G)et Client.  Upon your entering the 'G' key, 
  82. you will see  the first client record in the test data for Architect's 
  83. Helper [TM].  On the bottom right of the screen is this definition of the 
  84. function keys for each Client record: 
  85.  
  86.  
  87.                   F1 = Background    F7 = Flash Report
  88.                   F2 = Tag/Untag     F8 = Dial Phone
  89.                  F3 = Quick Label    F9 = Hang up Phone
  90.                  F4 = Memo           F10 = Detail File
  91.                   F6 = Act Now   ALT F1 = More Phones
  92.  
  93.  
  94. Once you select ALT F1, the program presents the "Alternate Phone Number 
  95. Options"  Menu.  This feature gives you an additional 20 alternate phone 
  96. numbers PER Client.  For each of the 20 phone numbers, you can enter an 
  97. area code and a descriptive phrase.   Each description can be up to 40 
  98. characters.  In addition to the Client Get screen, this option is also 
  99. available in the Activity Add, Activity Get, and Activity Callback screens.  
  100. As robust as this new feature is, it requires only 10 characters per client 
  101. record, using a Paul Sax-designed variable field PHONE_2 in the main file.
  102.  
  103.  
  104.                        Brewster Ward, Architect, PA
  105.                          115 North Haywood Street
  106.                                  Suite #1
  107.                            Waynesville, NC 28786
  108.  
  109.  
  110.  
  111. January 9, 1992
  112.  
  113.  
  114.  
  115. Paul Sax, ACS
  116. PO Box 850427
  117. Richardson, TX  75085
  118.  
  119. Dear Paul:
  120.  
  121. Your software program, Architect's Helper [TM], has been most helpful to 
  122. our office. It is very well thought out, creatively designed and an 
  123. efficient program that we have used for some time now.
  124.  
  125. Of specific interest to us were the several workshop seminars we conducted 
  126. on the Americans with Disabilities Act.  Each seminar included invitations 
  127. to approximately three hundred prospective clients.  By using Architect's 
  128. Helper [TM], we were able to quickly generate mailing labels and then use 
  129. your program to follow up with attendees and then to generate letters to 
  130. those who expressed interest in our providing further professional services 
  131. for their facilities.  
  132.  
  133. In addition, we have switched over our new business development prospects 
  134. to Architect's Helper [TM].  Although we are just in the process of 
  135. organizing that information, there is little doubt in my mind that it will 
  136. be extremely effective and reduce the amount of time we have to spend with 
  137. this important aspect of our overall office.
  138.  
  139. One of the unique benefits of working with ACS has been the excellent phone 
  140. support service that you personally have provided whenever a situation came 
  141. up where we needed some help.  To me this is as important as a well done 
  142. software package.  Both excellent support and program are combined in 
  143. Architect's Helper [TM].  
  144.  
  145. Thanks again for your responsiveness and we hope that you have continued 
  146. success in your program development.
  147.  
  148.  
  149. Yours very truly,
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156. Brewster Ward, AIA, IFRAA     
  157.  
  158.